Iemand heeft jouw domeinnaam geregistreerd: wat kun je doen?

Zoek de naam op in de Whois. De Whois van SIDN toont bij .nl onder meer de statussen actief, inactief en in quarantaine, en bij een geregistreerde naam ook de registratiedatum en de registrar. Is de naam actief, dan heeft hij een houder. Staat hij in quarantaine, dan is de registratie opgeheven en kan niemand hem registreren; de vorige houder kan hem veertig dagen lang nog terughalen. Daarna komt hij vrij. Zie domeinnaam vrij? Zo check je het voor de stappen.

Is de naam bijna vrij, dan is wachten vaak de makkelijkste route. Op binnenkort vrij zie je wanneer een naam vrijkomt. Doe nog niets drastisch voordat je zeker weet wat de status is.

De houder is niet altijd een kwaadwillende. Hij kan een bedrijf met een vergelijkbare naam zijn, een particulier met dezelfde achternaam of iemand die de naam al jaren gebruikt. Een rustig bericht levert vaak meer op dan een dreigbrief.

Komt het tot een gesprek, dan is een overeenkomst vaak het snelst en het goedkoopst. DNS Belgium adviseert in een geschil een minnelijke regeling met de andere partij en schrijft dat de houder om een bedrag voor de overdracht mag vragen. Leg alles schriftelijk vast en regel de overdracht via een registrar. Hoe dat bij .nl, .be en .eu gaat, staat in domeinnaam overnemen.

Let op: DNS Belgium zegt ook dat een naam registreren met alleen de bedoeling hem met winst te verkopen op zich niet strijdig is met de wet. Alleen wederrechtelijke registratie is verboden. Of een houder dat doet, hangt af van de omstandigheden.

Alle drie de registers werken met hetzelfde basismodel. Je moet een recht op de naam hebben, de houder mag geen recht of legitiem belang bij de naam hebben, en de naam moet te kwader trouw zijn geregistreerd of worden gebruikt. De details verschillen per extensie:

Bij .nl bevriest SIDN de naam zodra het van de ontvangen eis hoort: de houder kan de naam dan niet laten opheffen of wijzigen. De houder heeft twintig kalenderdagen voor een verweerschrift. Na een toewijzende uitspraak werkt SIDN na tien werkdagen mee aan de houderwijziging, tenzij de houder in die tijd bewijst dat hij bij de Nederlandse rechter een procedure is gestart.

Een procedure bij een geschillenaanbieder sluit de gang naar de rechter niet uit, en een toewijzing is dus geen garantie dat je de naam definitief krijgt. Bij .be kan een beroep bij CEPANI of een rechterlijk bevel de uitvoering opschorten, en DNS Belgium voert de uitspraak pas na 15 dagen uit. Bij .eu kan de verliezende partij binnen dertig dagen naar de rechter.

Je hebt een recht nodig om te winnen, en dat recht moet je kunnen aantonen. Volgens KVK is een handelsnaam de naam van je bedrijf; je legt hem vast in het Handelsregister, maar alleen die registratie beschermt hem niet. De Handelsnaamwet beschermt je als je de naam als eerste actief gebruikt, bijvoorbeeld met een website en reclame. Die bescherming geldt voor de regio waar je bekend bent, en omdat veel bedrijven online werken kan dat heel Nederland zijn.

Een merk registreer je bij het BOIP. Daarmee kun je anderen in de Benelux verbieden die naam te gebruiken voor de producten en diensten waarvoor je hem hebt geregistreerd, en de registratie geldt tien jaar. Voor heel Europa is er EUIPO. KVK schrijft dat je beter beschermd bent als je je bedrijfsnaam ook als merk registreert. Een domeinnaam alleen geeft dus nog geen recht op de naam, en een bedrijfsnaam zonder gebruik of merk is een zwakke basis voor een procedure.

Registreer de naam en de belangrijkste varianten en extensies zelf, en laat ze automatisch verlengen; zie domeinnaam verlopen voor hoe je dat niet kwijtraakt. Zet je domeinen op Domeinwacht: dan mailen wij je gratis zodra een ervan in quarantaine komt, met de uiterste herstel-datum. Wil je een variant die nu bij een ander staat, houd dan de lijst met vrijkomende namen in de gaten en overweeg een backorder zodra de naam vrijkomt.